Föreningen Öppna Spiritualisters stadgar

Antagna 2013.10.12.

Godkända och uppdaterade vid årsmöte 10 mars -2019.

Föreningens namn

Skall vara Öppna Spiritualister

Föreningen har sitt säte i

Stockholms stad

Ändamål

Vi vill förankra spiritualismen in i tvåtusen talet genom att sprida kännedom om spiritualismens filosofi som en naturlig livsåskådning.

Vi vill visa spiritualismens inverkan på det vardagliga livet, där andevärlden hjälper till att skapa förståelse, ett vidgat medvetande och helande.

Med spiritualismen vill vi visa att alla kan finna ett högre mål med sina liv och på så sätt skapa en värld där alla är betydelsefulla och kan leva upp till sin fulla potential.

Genom kontakter med andevärlden, föredrag och kurser ger vi intresserade möjlighet att ta del av kunskap och ett högre tillstånd.

Verksamhet

Erbjuda seanser, kurser, föredrag, och därtill förekommande evenemang.

Medlemskap

Medlem är den som erlagt medlemsavgift .

Medlem skall följa föreningens stadgar och föreskrifter.

Medlemsavgift

Varje medlem ska årligen till föreningen betala medlemsavgift, som fastställs av Årsmötet. Återbetalas ej vid eventuellt utträde under innevarande medlemsår

Utträde

Medlem har rätt att när som helst utträda ur föreningen.

Uteslutning

Den medlem som agerar i motsats till föreningens ändamål och stadgar kan uteslutas.

Årsmöte

Årsmötet är föreningens högst beslutande organ eller Extra årsmöte.
Årsmötet hålls innan utgången av april månad.
På årsmötet behandlas inlämnade motioner, propositioner, val av styrelse, valberedning revisor, styrelsens ansvarsfrihet, verksamhetsberättelse och ekonomiskt bokslut och huruvida årsmötet är kallat enligt stadgarna.
Styrelsens ordförande och kassör väljs på 2 år, övriga ledamöter, suppleanter, revisor samt valberedningen väljs på 1 år.
När årsmötet ej är samlat är styrelsen högsta beslutande organ.
Styrelsens ordförande och övriga ledamöter kan omväljas för ny mandatperiod utan begränsningar vad gäller antal mandatperioder.

Räkenskaps år.

Som räkenskapsår har föreningen kalender år (31/12).

Kallelse till årsmöte och extra årsmöte.

Varsel om årsmöte ska vara införd i föreningens hemsida till den sista januari.

Kallelse till årsmöte utgår med Nyhetsbrev minst 3 veckor innan årsmötet skall hållas.

Utskick av material till medlemmarna sker ca 1 vecka innan årsmötet.

Styrelsen har rätt att kalla till extra årsmöte.

20 % av medlemmarna kan begära att extra årsmöte hålls.

Kallelse till extra årsmöte skickas via e-post minst 14 dagar innan mötet.

Rösträtt:

Årsmötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet dock minst 20% utöver styrelsens medlemmar.

Varje betalande medlem har rösträtt. En röst per medlem gäller.
Rösträtten är personlig och får inte utövas genom ombud.
Beslut strävar mot konsensus och om det inte går gäller 75 % majoritet.
Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs efter omröstning (votering).

Styrelsens sammansättning, samt regler för styrelsens arbete.

Styrelsen ansvarar för föreningens löpande verksamhet, förbereder och kallar till årsmöte och övriga föreningsmöten.

Styrelsemöten skall protokollföras.

Styrelsen består av 2-6 ledamöter och 1- 2 suppleanter samt ordförande.
Styrelsen består minst av ordförande, sekreterare och kassör och är som sådan beslutsmässig vid konsensus.
Vid fler styrelsemedlemmar än 3 närvarande vid styrelsemöte, varav minst en ska vara ordförande eller kassör då det gäller ekonomiska frågor, gäller 75 % majoritet då konsensus inte kan nås.
När styrelsen inte är samlad vid styrelsemöte ges ordförande, kassör och sekreterare förtroendet att gemensamt fatta beslut vid brådskande ärenden.
Om styrelsemedlem under verksamhetsår avsäger sig sitt uppdrag skall styrelsen utse ersättare.
Avgående styrelsemedlem ska informera styrelsen minst 2 månader innan sin avgång.

Valberedning

Valberedningen utses av årsmötet och skall bestå av minst 1-2 ledamöter och har till uppgift att föreslå om- eller nyval av ordförande, kassör, övriga styrelseledamöter, 1-2 suppleanter samt revisor.

Valberedningens förslag skall överlämnas till styrelsen senast 9 dagar före årsmöte.

Revisorer

Föreningen har en revisor som följer god revisionssed.

Revisorn har rätt att fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll och övriga handlingar. Revisorn skall inte ingå regelbundet på styrelsemöte.

Föreningens räkenskaper skall vara revisorn tillhanda senast fem (5) veckor före utskick av material till medlemmarna inför årsmötet. Revisorn granskar styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt överlämnar revisionsberättelse till styrelsen senast i samband med att Årsmötets underlag skickas till medlemmarna.

Firmateckning

Föreningens firma tecknas av ordförande och kassör.

Ordförande och kassör kan teckna firman enskilt för en fast summa som beslutas av styrelsen. Därutöver tecknas firman gemensamt av ordförande och kassör.

Ändring av stadgar.

Sker med omröstning och beslut på ett årsmöte.

18.Upplösning av föreningen

För upplösning av föreningen krävs beslut på ett årsmöte och att förslaget biträds av minst 75% av angivna röster på årsmötet.

Om föreningen upplöses ska föreningens tillgångar överlämnas till verksamhet med liknande syfte eller välgörande ändamål.

Kopia av det årsmötesprotokoll som innehåller beslut om föreningens upplösning ska därefter sändas till skattekontoret för avregistrering av föreningen.

19 Arvode för styrelsearbete

Arvode för förtroendeposter i styrelsen sker avhängigt ekonomiskt överskott vid verksamhetsårets slut.

Vid överskott avsätts minst 40 % till kommande års fasta utgifter. Resterande del av överskott kan fördelas som arvode till styrelsens ledamöter betingat av nedlagt arbete.

Max belopp till ordinarie ledamot är 990 kr och 330 kr till suppleanter per verksamhetsår.